想知道如何更改股東會日期？您需要先經董事會通過後，再向證交所申請變更公開資訊並進行公告。此外，也要透過券商下單app等管道，讓股東能充分掌握資訊。若您想了解更多關於更改股東會日期的程序以及小股東在視訊股東會的權益，請參考本指南。
更改股東會日期的程序
在台灣，更改股東會日期需要遵循一定的程序，以確保所有股東的權益都能得到保障。根據證券期貨局的說明，更改股東會舉行日期的程序上，包括：經董事會通過後，並前往證交所進行變更公開資訊並公告，同時，也要透過券商下單app推播等管道，讓股東能充分掌握。
首先，公司需要召開董事會會議，討論並通過更改股東會日期的決議。董事會決議應明確載明原定股東會日期、更改後的股東會日期、更改原因等資訊。通過決議後，公司應向證交所提出變更公開資訊的申請，並依規定公告。公告內容應包含股東會日期變更的相關資訊，例如原定股東會日期、更改後的股東會日期、更改原因等。此外，公司也應透過券商下單app推播等管道，讓股東能及時掌握股東會日期變更的資訊。
值得注意的是，證交所對更改股東會日期的時程、程序、公告方式等都有明確規定，公司應仔細閱讀相關規定，並依規定辦理。例如，公司應在股東會日期變更後，於一定期限內向證交所提出變更公開資訊的申請，並依規定公告。若未依規定辦理，可能會面臨證交所的處罰。
至於8月16日之後舉行的股東會，若小股東選擇參加視訊，其權益有何不同？根據證交所規定，小股東參加視訊股東會的權益與參加實體股東會的權益相同，例如投票權、質詢權等。小股東應注意，視訊股東會的技術問題，例如網路連線不穩定、音訊品質不佳等，可能會影響小股東參與股東會的權益。因此，小股東在參加視訊股東會前，應先確認自己的網路連線狀況，並熟悉視訊平台的操作方式。
上市公司變更延期召開之股東會日期時，應如何發布重大訊息？
上市公司因不可抗力或法令要求變更延期召開之股東會日期時，應遵循嚴謹的重大訊息發布流程，以確保資訊透明、公開，避免造成市場混亂或投資人損失。以下列舉重要步驟：
- 儘速通知證交所： 應於停止過戶開始日期前九個營業日（中午12時前）通知證交所，並提供變更延期召開股東會日期的原因說明。此舉確保證交所能及時掌握資訊，並進行相關公告，避免投資人因資訊不對稱而產生損失。
- 發布重大訊息： 應即發布重大訊息，內容應包含原定股東會日期、延期後之股東會日期、延期原因、停止過戶期間、股東會召開地點等相關資訊。重大訊息應以簡潔明瞭的文字撰寫，並使用清晰易懂的標題，以方便投資人理解。此外，應避免使用專業術語，並提供必要的解釋說明。
- 辦理撤銷公告： 應辦理撤銷原先發布的股東會召開公告。此舉可避免投資人因誤解資訊而產生損失，並確保資訊的正確性。
- 更新相關文件： 應更新股東會相關文件，例如股東會通知書、議事手冊等。更新後的文件應包含延期後的股東會日期等相關資訊，並應於發布重大訊息後儘速寄送給股東。
除了上述步驟外，上市公司還應注意以下事項：
- 時效性： 應儘速發布重大訊息，避免造成市場混亂或投資人損失。
- 內容完整性： 應提供完整的資訊，避免造成投資人誤解。
- 法規符合性： 應熟悉相關法規，確保重大訊息發布符合法規要求。
上市公司應嚴格遵循上述流程，並確保重大訊息的時效性、內容完整性和法規符合性，以維護市場秩序和投資人權益。
如何更改股東會日期?. Photos provided by unsplash
更改股東會日期的程序
更改股東會日期，需要經過嚴謹的程序，以確保公開透明且符合相關法規。首先，公司需要召開董事會會議，並通過決議更改股東會日期。決議通過後，公司應立即前往證券交易所進行公開資訊變更，並公告新的股東會日期。公告方式包括公司網站、報紙、證券交易所網站等，以確保所有股東都能及時獲知變更訊息。此外，公司也應透過券商下單APP推播等管道，將更改訊息傳遞給股東，讓股東能充分掌握最新資訊。
以下整理了更改股東會日期的程序步驟，供您參考：
- 召開董事會會議：董事會需通過決議，確認更改股東會日期的必要性，並決定新的日期。
- 公開資訊變更：公司應立即前往證交所進行公開資訊變更，將新的股東會日期登載於公開資訊觀測站，讓投資大眾能掌握最新的資訊。
- 公告：公司應透過公司網站、報紙、證券交易所網站等管道，公告新的股東會日期，以確保所有股東都能及時獲知變更訊息。
- 券商APP推播：公司應透過券商下單APP推播等管道，將更改訊息傳遞給股東，讓股東能充分掌握最新資訊。
在更改股東會日期的過程中，公司應注意以下事項：
- 符合法規：更改股東會日期應符合公司法、證券交易法等相關法規的規定，避免違法行為。
- 公開透明：更改股東會日期的過程應公開透明，讓所有股東都能了解變更的原因和程序。
- 及時通知：公司應及時通知股東新的股東會日期，避免因資訊不對稱而造成損害。
此外，8月16日之後舉行的股東會，若小股東選擇參加視訊，其權益有何不同？這也是許多投資人關心的議題。下一段將詳細說明視訊股東會的運作機制，以及小股東參與視訊股東會時所享有的權益。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 召開董事會會議 | 董事會需通過決議，確認更改股東會日期的必要性，並決定新的日期。 |
| 2. 公開資訊變更 | 公司應立即前往證交所進行公開資訊變更，將新的股東會日期登載於公開資訊觀測站，讓投資大眾能掌握最新的資訊。 |
| 3. 公告 | 公司應透過公司網站、報紙、證券交易所網站等管道，公告新的股東會日期，以確保所有股東都能及時獲知變更訊息。 |
| 4. 券商APP推播 | 公司應透過券商下單APP推播等管道，將更改訊息傳遞給股東，讓股東能充分掌握最新資訊。 |
| 事項 | 說明 |
|---|---|
| 1. 符合法規 | 更改股東會日期應符合公司法、證券交易法等相關法規的規定，避免違法行為。 |
| 2. 公開透明 | 更改股東會日期的過程應公開透明，讓所有股東都能了解變更的原因和程序。 |
| 3. 及時通知 | 公司應及時通知股東新的股東會日期，避免因資訊不對稱而造成損害。 |
股東常會召開日期調整的影響
股東常會召開日期的調整，除了需要向股東發布公告說明調整原因外，也會影響到除息基準日。由於股東常會召開日期延後，原本的除息基準日也需要做相對應的調整。例如，公司原訂在 2023 年 6 月 15 日召開股東常會，除息基準日為 2023 年 6 月 10 日，但因配合主管機關防疫規定，將股東常會召開日期延至 2023 年 7 月 15 日，則除息基準日也需延至 2023 年 7 月 10 日。這項調整必須在公告中明確說明，並確保股東充分了解，避免產生誤解。
除了除息基準日外，股東常會召開日期的調整也可能影響其他相關事宜，例如股利發放時間、財務報表公布時間等。因此，公司在調整股東常會召開日期時，必須仔細評估所有可能影響的因素，並做好相關調整工作。
舉例來說，假設公司原訂在 2023 年 6 月 15 日召開股東常會，並於會議中討論年度盈餘分配方案。因配合主管機關防疫規定，將股東常會召開日期延至 2023 年 7 月 15 日。由於股東常會召開日期延後，原本預計在 2023 年 6 月 30 日發放的股利也需要延至 2023 年 7 月 30 日發放。公司需要在公告中說明股利發放時間的調整，並確保股東了解相關資訊。
此外，公司在調整股東常會召開日期時，也需要考慮到股東的利益。例如，有些股東可能因為時間上的限制，無法出席延後的股東常會。公司需要提供適當的安排，例如提供線上參與會議的選項，讓股東可以方便地參與會議。
股東會的召集時程
股東會是公司運作中不可或缺的環節，其召集時程的規定直接影響著公司的運作效率和股東權益。根據公司法規定，股東會分為兩種：股東常會和股東臨時會。股東常會是每年至少召集一次的例行會議，通常在每會計年度結束後六個月內召開，目的是審議年度報告、盈餘分配、董事改選等重要事項。而股東臨時會則是在必要時召集，例如公司需要進行重大決策、股東提出要求等情況。
對於股東常會的召集期限，公司法有明確的規定：應於每會計年度終了後六個月內召開。這意味著，如果一家公司在2023年12月31日結束會計年度，那麼其股東常會最晚應在2024年6月30日之前召開。然而，公司法也允許在有正當事由的情況下，經主管機關核准，可以延後召開股東常會。例如，公司可能因遇到重大事件或特殊情況，需要更多時間準備相關資料或進行協商，便可以向主管機關申請延後召開股東常會。
值得注意的是，董事若未依規定召開股東常會，將面臨新臺幣一萬元以上五萬元以下的罰鍰。因此，董事們必須嚴格遵守公司法規定，確保股東常會能按時召開，避免因違規而遭受罰款。
除了召集期限外，股東會的舉行地點也需要符合相關規定。公司法並沒有明確規定股東會的舉行地點，因此公司可以自由選擇適當的地點召開股東會。然而，公司應確保所有股東都有參與審議的機會，並提供必要的資訊和便利條件，讓股東能夠順利參與股東會。
若股東認為股東會的召集程序違反法令或章程，可以依公司法第189條規定訴請法院裁判。這項規定保障了股東的權益，讓他們可以透過法律途徑維護自己的權利。
如何更改股東會日期?結論
更改股東會日期看似簡單，實際上需要經過嚴謹的程序，才能確保所有股東的權益都能得到保障。本文詳細說明了如何更改股東會日期的程序，包括召開董事會、申請公開資訊變更、公告、以及透過券商APP推播等方式讓股東能充分掌握最新資訊。
更改股東會日期的過程中，公司應注意以下事項：
- 符合法規：更改股東會日期應符合公司法、證券交易法等相關法規的規定，避免違法行為。
- 公開透明：更改股東會日期的過程應公開透明，讓所有股東都能了解變更的原因和程序。
- 及時通知：公司應及時通知股東新的股東會日期，避免因資訊不對稱而造成損害。
希望本文能幫助您了解如何更改股東會日期，並順利完成相關程序。如果您還有其他關於公司法、證券交易法或企業管理的問題，歡迎隨時提出，我們將竭誠為您服務！
如何更改股東會日期? 常見問題快速FAQ
更改股東會日期需要哪些文件？
更改股東會日期需要提交以下文件：
董事會決議書：明確載明原定股東會日期、更改後的股東會日期、更改原因等資訊。
證交所變更公開資訊申請書：依照證交所規定填寫相關資訊。
公司公告：包含股東會日期變更的相關資訊，例如原定股東會日期、更改後的股東會日期、更改原因等。
提交上述文件後，證交所會審查相關文件，確認符合法規後進行公告。
如果更改股東會日期，小股東的權益如何保障？
更改股東會日期並不會影響小股東的權益。小股東仍享有與實體股東會相同的權利，例如投票權、質詢權等。若小股東選擇參加視訊股東會，則需確認自己的網路連線狀況，並熟悉視訊平台的操作方式，以確保順利參與會議。
更改股東會日期是否需要股東的同意？
更改股東會日期通常不需要股東的同意，但需要董事會通過決議，並向證交所申請變更公開資訊。證交所會審查相關文件，確認符合法規後進行公告。公司應透過公司網站、報紙、證券交易所網站等管道公告新的股東會日期，以確保所有股東都能及時獲知變更訊息。
