股東會可以延後嗎? 答案是肯定的!只要公司董事會通過延後舉辦股東會的決議,並在原定股東會日期 15 天前公告相關資訊,即可合法延後舉辦。例如,原本預計 7 月上旬舉行的股東會,只要在 7 月 1 日前完成相關程序,就能延後至 8 月 16 日舉行。金管會也表示,為因應疫情,公司可採取實體股東會搭配視訊舉行,讓股東更方便參與。
可以參考 股東會何時召開?掌握股東會召開時間,行使你的權利!
股東會延後舉辦,只要董事會通過並提前公告即可
面對疫情的持續影響,金管會考量企業營運與股東權益的平衡,宣布放寬股東會舉辦的限制,其中一項重要措施便是針對股東會延後舉辦的規定進行鬆綁。根據證期局的說明,若公司需要延後變更股東會舉行日期,只要董事會通過相關決議,並在原定股東會日期的15天前公告,即可進行延後。這項措施讓企業在面對突發狀況時,能更靈活地調整股東會的舉辦時間,避免因時間限制而影響公司運作或股東權益。
舉例來說,若公司原本預計在7月上旬舉行股東會,但因某些原因需要延後至8月16日舉行,只要在7月1日之前完成董事會決議並公告,即可合法延後舉辦股東會。這項措施也讓公司在面對疫情等不可預測的因素時,能更有效地調整股東會的舉辦時間,確保股東會能夠順利舉行,並維護股東的權益。
值得注意的是,延後舉辦股東會的公告時間至關重要,必須在原定股東會日期的15天前完成。公司應妥善規劃,並提前做好相關準備工作,以確保延後舉辦股東會的程序符合法規,並能順利完成相關作業。
股東會過戶時間:掌握參與股東會的關鍵
想要參與股東會,掌握過戶時間至關重要。根據規定,股東會前60天為「停止過戶日」,再往前推1天則是「最後過戶日」,也就是製作股東名冊的最後交割日。依照T+2的交割規則,「最後過戶日」的前2天就是投資人最後的買進時間,錯過了這個日期,就沒辦法參加當年度的股東會了。舉例來說,若公司公告的「停止過戶日」是6月1日,那麼「最後過戶日」就是5月31日,投資人必須在5月29日之前買進股票,才能取得參與股東會的資格。
除了「最後過戶日」外,投資人還需留意「融券最後回補日」。「停止過戶日」往前推6個交易日是「融券最後回補日」,也是停止融券賣出的第一天(總計4天)。如果忽視這個日期,小心融券會遭到強制回補。簡單來說,如果在「融券最後回補日」之前,融券賣出股票,則必須在「停止過戶日」之前買回股票,否則將被強制回補,造成不必要的損失。
以下整理了股東會過戶時間的重點:
- 停止過戶日:股東會前60天,停止過戶,不再進行股票買賣。
- 最後過戶日:停止過戶日的前一天,製作股東名冊的最後交割日。
- 最後買進時間:最後過戶日的前2天,投資人最後的買進時間。
- 融券最後回補日:停止過戶日往前推6個交易日,停止融券賣出的第一天。
投資人應仔細留意公司公告的「停止過戶日」,並根據上述時間計算,才能確保順利參與股東會。
延期公告的注意事項
雖然金管會放寬了股東會延期相關規定,但企業在進行延期操作時,仍需注意以下事項,確保程序合法合規,避免產生法律糾紛。首先,延期公告的內容需完整且明確,包含延期後新的股東會日期、延期原因等資訊,並需符合證券期貨局的格式要求。例如,公告中應明確說明延期原因,是因疫情影響、公司內部因素,還是其他原因,並提供相關佐證資料。其次,公司應確保延期公告的時效性,需在股東會原定日期十五天前於公開資訊觀測站公告,並確保公告內容正確無誤。若公司未依規定進行公告,或公告內容不完整、不正確,都可能面臨證券期貨局的處罰。
此外,公司在進行股東會延期時,也應充分考慮股東的權益。例如,公司應在公告延期訊息後,積極與股東溝通,說明延期原因,並提供股東相關資訊,例如新的股東會日期、線上參與方式等。公司也應盡可能在延期後,儘快舉行股東會,避免延誤公司運營和決策。最後,公司應妥善保存所有與股東會延期相關的資料,例如董事會決議、延期公告等,以便日後查核。
總之,雖然金管會放寬了股東會延期相關規定,但企業在進行延期操作時,仍需嚴格遵守相關法規,並充分考慮股東的權益,才能確保公司運營符合法律規定,並維護股東的利益。
注意事項 | 說明 |
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延期公告內容 | 完整且明確,包含延期後新的股東會日期、延期原因等資訊,並需符合證券期貨局的格式要求。 |
延期原因 | 應明確說明原因,例如疫情影響、公司內部因素等,並提供相關佐證資料。 |
公告時效性 | 需在股東會原定日期十五天前於公開資訊觀測站公告,並確保公告內容正確無誤。 |
股東權益 | 公司應積極與股東溝通,說明延期原因,並提供新的股東會日期、線上參與方式等相關資訊。 |
公司運營 | 應盡快在延期後舉行股東會,避免延誤公司運營和決策。 |
資料保存 | 妥善保存所有與股東會延期相關的資料,例如董事會決議、延期公告等,以便日後查核。 |
股東會後如何申報?
股東會後,公司需要向主管機關申報相關資訊,以確保資訊透明,並讓投資人了解公司運作狀況。申報項目包含股利分派情形、董事及監察人改選結果、公司章程修正案等。其中,股利分派情形是股東會後申報的重點項目之一,需要詳細申報股利分派金額、發放方式、除權除息日期等資訊。以下針對股東會後申報的幾個重要項目進行說明:
1. 申報項目:
- 股利分派情形: 應詳細申報股利分派金額、發放方式、除權除息日期等資訊。例如,公司應申報現金股利、股票股利、盈餘轉增資等不同類型的股利分派金額,並明確說明各類股利的發放方式,例如直接匯款、郵寄支票等。此外,公司也應申報除權除息日期,讓投資人能清楚了解除權除息的時間點,以便進行投資決策。
- 董事及監察人改選結果: 應申報新任董事及監察人名單、任期等資訊。例如,公司應申報新任董事及監察人的姓名、職稱、任期,並提供相關履歷資料,讓投資人了解公司治理狀況。
- 公司章程修正案: 應申報公司章程修正案的內容及通過狀況。例如,公司應申報公司章程修正案的條文內容,並說明修正案的通過方式,例如股東會決議通過、董事會決議通過等。
2. 「股東會」日期欄位:
有關「股東會」日期欄位,因該日期欄位與前已申報之資訊有檢核,故無須更新為「實際」股東會日期,沿用「原訂」股東會日期即可。證交所將於公開資訊觀測站相關資訊查詢畫面,提供110年度公司股東會延期召開日期彙總表,揭露公司實際股東會召開日期資訊。此舉有助於投資人了解公司實際召開股東會的日期,並進行相關投資決策。
3. 股利分派情形:
股利分派情形是股東會後申報的重點項目之一,需要詳細申報股利分派金額、發放方式、除權除息日期等資訊。公司應明確申報各類股利的發放方式,例如直接匯款、郵寄支票等,並提供相關證明文件,以確保申報資訊的真實性。此外,公司也應申報除權除息日期,讓投資人能清楚了解除權除息的時間點,以便進行投資決策。
非上市櫃公司股東會延期,如何辦理?
針對非上市櫃公司股東會是否可延期,經濟部商業司已做出明確說明。由於指揮中心宣布全國目前均已進入第3級警戒區域措施,停止室內5人以上、室外10人以上之聚會,公司股東會若符合上述人數限制,依法不得開會。因此,非上市櫃公司可依公司法規定報請主管機關核准延期召開股東會。若因疫情狀況無法申請延期,公司也可自行延期召開,並不會受到公司法裁罰。
然而,公司自行延期召開股東會,仍需遵循相關程序。首先,公司應依公司法規定,以書面或電子郵件等方式通知股東延期召開股東會的時間、地點等資訊。其次,公司應於延期後儘快召開股東會,並注意疫情發展情況,配合政府相關防疫措施。此外,公司應做好相關防疫措施,例如:提供酒精消毒、量體溫等,以確保股東會召開安全。
值得注意的是,非上市櫃公司在延期召開股東會期間,應做好相關法律文件準備,以備不時之需。例如,公司應確認公司章程、股東名冊等相關文件是否齊全,並做好股東會相關準備工作,例如:議程、資料等。此外,公司應隨時關注政府相關防疫措施,並配合相關規定,以確保股東會召開順利。
總而言之,非上市櫃公司在疫情期間召開股東會,應遵循相關法律規定,並做好相關準備工作,以確保股東會召開安全順利。若有任何疑問,建議諮詢專業法律人士,以確保公司合法合規地完成股東會召開。
股東會可以延後嗎?結論
股東會可以延後嗎?答案是肯定的!只要董事會通過延後舉辦股東會的決議,並在原定股東會日期的15天前公告相關資訊,即可合法延後舉辦。金管會也放寬了股東會舉辦的限制,讓公司在面對疫情等不可預測的因素時,能更有效地調整股東會的舉辦時間,確保股東會能夠順利舉行,並維護股東的權益。
無論是上市櫃公司還是非上市櫃公司,都應嚴格遵守相關法律規定,並充分考慮股東的權益,以確保公司運營符合法律規定,並維護股東的利益。在進行延期操作時,也應做好相關準備工作,例如:通知股東、公告延期訊息、準備相關文件等,確保股東會能夠順利舉行。
股東會可以延後嗎? 常見問題快速FAQ
1. 股東會延後需要哪些程序?
公司若要延後舉辦股東會,需先由董事會通過延後舉辦的決議,並於原定股東會日期 15 天前在公開資訊觀測站公告延後舉辦的相關資訊,例如新的股東會日期、延期原因等。此外,公司也需將延後舉辦股東會的公告刊登於報紙,以確保資訊公開透明。
2. 股東會延期會影響到股利發放嗎?
股利發放時間會根據公司決議而定,延後舉辦股東會並不一定會影響股利發放時間。公司在延後舉辦股東會後,仍會依原定的股利分派計畫發放股利,但具體發放時間可能會有所調整。若有需要,公司應及時公告相關資訊,讓投資人了解股利發放的最新進度。
3. 股東會延期後,我可以怎麼參與?
公司在延後舉辦股東會後,應提供股東參與方式,例如線上參與、委託他人投票等。公司應在公告延後舉辦股東會的資訊時,同時說明股東參與的方式,並提供相關資訊,例如線上參與的網址、委託投票的流程等,讓股東能夠順利參與股東會。